Avis sur la protection de la vie privée et les cookies

QUI NOUS SOMMES ET CE QUE NOUS FAISONS

Ce site Internet est détenu et géré par la Fédération Internationale de Gynécologie et d'Obstétrique, une société à responsabilité limitée par garantie enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro de société 05498067 de 3 Waterloo Court, 10 Theed Street, Londres, SE1 8ST. La Fédération Internationale de Gynécologie et d'Obstétrique est un contrôleur de données et responsable de vos Données Personnelles (désignée par "FIGO", "nous", "notre" ou "nos" dans cette Politique de Confidentialité). Le FIGO est également un organisme de bienfaisance enregistré sous le numéro 1113263,

Si vous faites un don à la FIGO ou si vous vous engagez d'une autre manière avec nous comme envisagé dans cette politique, alors nous pouvons également agir en tant que processeur de données en ce qui concerne vos données personnelles.

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter [email protected].

Nous sommes enregistrés auprès de l'Information Commissioners Office ("ICO") sous le numéro ZA372653 et vous pouvez obtenir plus d'informations sur notre enregistrement en ligne ici.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et définit la base sur laquelle nous traiterons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Votre visite sur notre site web (le "site") est soumise aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité. La politique de confidentialité s'applique également lorsque vous correspondez avec nous en personne, par lettre, par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données à caractère personnel et la manière dont nous les traiterons.

La présente politique de confidentialité sera mise à jour de temps à autre. La dernière version a été mise à jour en février 2020 et est la version publiée sur cette page du site. Toutes les versions mises à jour de notre Politique de confidentialité seront également publiées sur cette page du Site. La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour refléter les changements introduits par la Loi sur la protection des données 2018 ("DPA") et le Règlement général sur la protection des données (le "RGPD").

Dans cette politique de confidentialité, nous cherchons à respecter la lettre et l'esprit des lignes directrices énoncées par l'ICO sur leur page web relative au "droit d'être informé ".

INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLIR AUPRÈS DE VOUS

les "données personnelles" (telles que définies dans le GDPR) désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Lorsque vous visitez notre site ou que vous correspondez avec nous en personne ou par téléphone, e-mail ou autre, vous pouvez nous donner des informations qui seraient classées comme des données personnelles vous concernant ou concernant d'autres personnes pour lesquelles vous agissez. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

  • Lesdonnées d'identité , qui peuvent inclure votre prénom, votre nom, votre nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, votre état civil, votre titre, votre date de naissance, votre sexe et votre statut professionnel (pour les besoins de l'aide aux dons).
  • Lesdonnées de contact , qui peuvent inclure votre adresse de facturation, votre adresse personnelle, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone.
  • Lesdonnées financières qui peuvent inclure les détails de votre compte bancaire ou de votre carte de paiement pour les dons qui nous sont faits.
  • Lesdonnées de transaction comprennent les détails de tous les paiements de et vers vous à la FIGO.
  • LesDonnées techniques comprennent votre adresse de protocole Internet (IP), le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce Site.
  • Lesdonnées d'utilisation , qui comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site et interagissez avec nous dans le cadre de nos services de bienfaisance.
  • Lesdonnées de marketing et de communication, qui comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi ou d'un contrat que nous avons conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

ASSURER LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES

Nous savons que la sécurité des données est importante pour vous et qu'elle l'est aussi pour nous. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées, y compris un logiciel antivirus à jour et une protection personnelle sur nos ordinateurs et appareils. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions, conformément à la présente politique, et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et à votre sujet, notamment par les moyens suivants

  • Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer l'une des catégories de données susmentionnées en remplissant des formulaires sur notre site ou en correspondant avec nous en personne, par téléphone, par courrier électronique ou de toute autre manière. Cela inclut (sans s'y limiter) les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous : nous faites un don ou nous contactez par l'intermédiaire du site ;
    • interagissez avec nous en personne, par exemple lors d'un événement auquel nous participons ;
    • faites une demande pour nos services
    • demandez que des communications marketing vous soient envoyées ; ou
    • nous faire part de vos commentaires.
  • Tiers ou sources publiques. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques, tels que des fournisseurs d'analyses, des réseaux publicitaires et/ou des fournisseurs d'informations de recherche basés dans l'EEE.
  • Desdonnées de contact, financières et de transaction (le cas échéant) provenant de fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison situés dans l'EEE.

POURQUOI UTILISERONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Les bases légales du traitement des données personnelles sont énoncées à l'article 6 du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous pouvons traiter vos données personnelles sur plusieurs bases légales en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été énoncé ci-dessous. Au moins l'un de ces motifs doit s'appliquer chaque fois que nous traitons des données à caractère personnel :

  • Consentement : vous avez clairement consenti à ce que nous traitions vos données personnelles dans un but spécifique, par exemple si vous souhaitez faire un don à la FIGO.
  • Contrat :le traitement est nécessaire pour un contrat que nous avons avec vous ou parce que vous nous avez demandé de prendre des mesures spécifiques avant de conclure un contrat.
  • Obligation légale: le traitement est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à une obligation légale ou réglementaire (à l'exclusion des obligations contractuelles).
  • Intérêts vitaux: le traitement est nécessaire pour protéger la vie d'une personne.
  • Intérêtslégitimes: le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes (par exemple pour administrer et maintenir notre site web) ou aux intérêts légitimes d'un tiers, à moins qu'il n'y ait une bonne raison de protéger vos données personnelles qui l'emporte sur ces intérêts légitimes. Nous veillons à prendre en considération et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (tant positif que négatif) et sur vos droits avant de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel pour des activités où l'impact sur vous l'emporte sur nos intérêts (à moins que nous n'ayons votre consentement ou que la loi ne nous y oblige ou ne nous y autorise).

Nous nous appuyons sur les intérêts légitimes suivants pour traiter vos données à caractère personnel :

  • Gérer nos activités et respecter nos obligations envers nos patients, notre personnel et nos fournisseurs
  • Protéger nos informations exclusives et commercialement sensibles
  • Administrer et maintenir notre site web.

Lorsque nous vous demandons votre consentement, nous le faisons afin de respecter le principe selon lequel tout traitement doit être licite, équitable et transparent, et nous nous assurons que votre consentement n'a pas été obtenu à la suite d'un refus de votre part

DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties ci-dessous afin de vous fournir nos services. Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Lorsqu'ils traitent des données personnelles en notre nom, nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions et à la loi. Voici quelques exemples de nos tiers

  • Notre société commerciale de charité "Figo Trading Limited" ;
  • Les tiers que vous autorisez à vous fournir des services ;
  • Mail Chimp pour vous envoyer notre lettre d'information par courrier électronique conformément à leur politique de confidentialité;
  • Les sous-traitants pour l'exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
  • Les prestataires de services agissant en tant que sous-traitants qui fournissent des services informatiques et d'administration de systèmes ; et
  • Les conseillers professionnels, y compris les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs, qui fournissent des services de conseil, de banque, de droit, d'assurance et de comptabilité.

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

CHANGEMENT DE FINALITÉ

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l'exige ou l'autorise.

MARKETING

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, en particulier dans le domaine du marketing et de la publicité.

Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous voulez ou avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (c'est ce que nous appelons le marketing).

Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si vous avez acheté des produits ou des services et si, dans chaque cas, vous n'avez pas refusé de recevoir ces communications.

Nous obtiendrons toujours votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute autre société à des fins de marketing.

Vous pouvez nous demander, à nous ou à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages marketing en suivant les liens d'exclusion figurant sur tout message marketing qui vous est envoyé ou en nous contactant à tout moment.

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (de sorte qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en avertir.

VOS DROITS LÉGAUX

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder au site web de l'Information Commissioner's Office et en savoir plus sur les droits suivants :

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner Office (bureau du commissaire à l'information). Le commissaire à l'information peut être contacté à l'adresse suivante

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

https://ico.org.uk/concerns/

EN GÉNÉRAL, AUCUN FRAIS N'EST EXIGÉ

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

CE QUE NOUS POUVONS VOUS DEMANDER

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercice de tout autre droit). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d'accélérer notre réponse.

DÉLAI DE RÉPONSE

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

COOKIES

Déterminez si vous souhaitez qu'un journal numérique de votre visite sur notre site soit enregistré dans votre navigateur. Si vous ne souhaitez pas qu'un enregistrement soit conservé, vous pouvez choisir de supprimer l'historique de votre navigateur par la suite ou de consulter nos pages en mode incognito / navigation privée, qui ne conservera pas l'historique de votre navigateur, les cookies ou l'historique de vos recherches après que vous aurez fermé votre navigateur. Cependant, vous n'êtes pas invisible. L'utilisation du mode incognito / navigation privée ne cache pas l'historique de votre navigation à votre fournisseur d'accès à internet, à nous ou à votre employeur (si vous utilisez un appareil de l'entreprise).

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